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2011/08/12

出張にiPadって実は昔に戻ってるよね

昔、出張に出かける前には、どの書類が必要で、どの書類はいらないか事前に検討して、持ち歩く荷物を抑えたものでした。プレゼンする場合も、もちろん事前に検討するのが当たり前で、出張中の仕事も手配していく為、出張の準備には時間がかかるものでした。

ノートパソコンの性能が上がってきて、ほとんど全てのデータがノートパソコンに入っていて、何も準備をしなくとも、とにかくパソコンを引っ掴んで出かければ、出先でなんとかなる様になったときには、出張が楽になったと感じたものです。

なんといっても、そんなに時間をかけて真剣に考えずとも行きの車内で資料に目を通し、プレゼンを修正し、必要なデータやグラフを抜き出して貼付けて、なんて、事前準備を車内やホテルでできるのがありがたかった。

それに、話が広がってきたとき「あっ、その件については別のデータがございまして」なんて、昔の資料をその場で探して見せることもできました。

しかし、情報管理にうるさくなってからは、ノートパソコンやUSBメモリーの持ち出しの為の手続きが増え、なおかつ、従来のように、どの書類とデータを持っていくべきかを十分に検討しなければならないようになりました。

昔以上に、出張が面倒になりました。

おかげで、ノートパソコンの替わりに、iPadにPDFを入れて持って行くようになりました。いや、別にPDFじゃなくても良いのですが「どうせ出先で編集なんてしないし」とか思っちゃうとPDFが使いやすいので。

でも、やっぱり出張前に必要なPDFを入れ替えるのが面倒です。かといって紙に戻るってのも無理でしょうね。

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